Formatarea numerelor - Curs Excel 2003 - Notiuni de baza - Lectia 2

Formatarea numerelor

Tu poti formata numerele in Excel. Astfel tu poti adauga virgula pantru a separa miile, specifica numarul de zecimale afisate, afisarea semnului “$” in fata numerelor (cand e vorba de dolari americani) sau orice alta valuta (inclusiv RON pentru moneda noastra), poti afisa un numar sub forma de procente si inca alte optiuni.
Nota: Scrierea numerelor in Excel foloseste sistemul de la americani (sistemul englezesc), adica despartirea miilor se faci cu virgula si despartirea zecimalelor se face cu punct (vezi imaginea de mai jos 1,234,567.00), adica este invers ca la noi (1.234.567,00). Daca folosesti sistemul nostru Exel va intelege numarul respectiv ca pe un text, nu ca pe o valoare numerica. Deci ai grija!

Formatarea numerelor
Inaintea formatarii

Formatarea numerelor 2
Dupa formatare

Formatarea numerelor folosind bara de meniu:

  1. Te muti la celula A5.
  2. Tipareste 1234567.
  3. Apasa tasta Enter.
  4. Te muti din nou la celula A5 (Clic in celula A5).
  5. Alege Format > Cells din bara de meniu. Se va deschide fereastra de dialog Format Cells.
  6. Alege fila Number.
  7. Clic Number (=numar) in lista din casuta Category (=categorie).
  8. Tipareste 2 in casuta Decimal places (=locuri pentru zecimale).
  9. Clic (pentru a bifa) in patratelul din fata optiunii Use 1000 Separator (,) (=foloseste virgula pentru separarea miilor).
  10. Clic OK. Numarul va fi afisat cu doua zecimale, iar miile vor fi despartite printr-o virgula.
Adaugarea semnului monedei dorite (RON in cazul nostru)
  1. Te muti la celula A5.
  2. Alege Format > Cells din bara de meniu. Se deschide fereastra de dialog Format Cells.
  3. Alege fila Number (=numar).
  4. Clic Currency (=tip moneda) in lista din casuta Category.
  5. In casuta Symbol (=simbol) faci clic pe butonul sageata jos de deschidere a listei de optiuni si alegi optiunea RON.
    Nota: Aici vei gasi si casuta Negative numbers (=numere negative) unde poti face clic pe unul din modelele date pentru afisarea numerelor negative, (asta in cazul in care folosesti Excel in contabilitate si valorile negative apar in paranteze, etc).
  6. Clic OK. Numarul este afisat cu simbolul RON.

    Formatarea numerelor 3

Formatarea numerelor folosind bara de unelte:

Formatarea numerelor 4

  1. Te muti la celula A6.
  2. Tipareste 1234567.
  3. Apasa tasta Enter.
  4. Te muti din nou la celula A6.
  5. Apasa de doua ori pe icon-ul Increase Decimal (=creste nr. de zecimale) pentru ca numarul sa fie afisat cu doua zecimale.
  6. Clic o data pe icon-ul Comma Style (=tip virgula) pentru separarea miilor co o virgula.
  7. Pentru a pune simbolul dolarului, faci clic pe icon-ul Currency Style (=tip moneda).
  8. Te muti la celula A7.
  9. Tipareste .35 (punctul arata ca urmeaza scrise decimalele).

    Formatarea numerelor 5

  10. Apasa tasta Enter.
  11. Te muti din nou la celula A7.
  12. Clic icon-ul Percent Style (=tip procente)

    Formatarea numerelor 6